{"id":11155,"date":"2018-07-17T14:55:58","date_gmt":"2018-07-17T17:55:58","guid":{"rendered":"https:\/\/meetime.com.br\/blog\/?p=11155"},"modified":"2023-03-27T11:07:19","modified_gmt":"2023-03-27T14:07:19","slug":"como-fazer-reuniao-online-produtiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/meetime.com.br\/blog\/labs\/como-fazer-reuniao-online-produtiva\/","title":{"rendered":"Como fazer uma reuni\u00e3o online produtiva? Amplie as taxas de convers\u00e3o controlando o tempo"},"content":{"rendered":"\n

Voc\u00ea sabe dizer como a dura\u00e7\u00e3o das reuni\u00f5es online realizadas pelos vendedores afeta a taxa de convers\u00e3o dos seus deals? Aprender como fazer uma reuni\u00e3o online produtiva<\/strong> vai contribuir para que voc\u00ea conquiste mais clientes e aproveite melhor o seu tempo – e o dele.<\/p>\n\n\n\n

Saber o tempo ideal de dura\u00e7\u00e3o de uma reuni\u00e3o n\u00e3o \u00e9 uma tarefa simples. Muitas vezes (e tudo bem se for o seu caso) a empresa nem mesmo monitora a dura\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o de vendas online, quanto mais relacion\u00e1-la \u00e0 taxa de convers\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

O que podemos afirmar \u00e9 que, quando se trata de reuni\u00f5es online (ou demonstra\u00e7\u00e3o de produtos), mais tempo n\u00e3o significa necessariamente maior chance de sucesso. <\/p>\n\n\n\n

Segundo os dados, a taxa de convers\u00e3o dos deals \u00e9 otimizada quando as reuni\u00f5es duram entre 20 e 40 minutos!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Analisamos 57.000 reuni\u00f5es online e vamos mostrar agora como chegamos a essa conclus\u00e3o sobre o que \u00e9 uma reuni\u00e3o produtiva.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 uma reuni\u00e3o eficaz?<\/h2>\n\n\n\n

Uma reuni\u00e3o produtiva come\u00e7a pelos fundamentos de Inside Sales. E o principal pilar de Inside Sales a ser considerado \u00e9 o estabelecimento de um processo de vendas centrado no cliente<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Ter o cliente como foco significa que a reuni\u00e3o n\u00e3o gastar\u00e1 muito tempo exibindo todas as funcionalidades do produto. <\/p>\n\n\n\n

Uma reuni\u00e3o eficaz utilizar\u00e1 o tempo para mostrar como o problema do cliente ser\u00e1 resolvido <\/strong>e o impacto disso na opera\u00e7\u00e3o dele.<\/p>\n\n\n\n

Em uma reuni\u00e3o de vendas, o vendedor deve se concentrar na qualidade da intera\u00e7\u00e3o. Dessa forma ele ser\u00e1 capaz de compreender e encaminhar a melhor solu\u00e7\u00e3o<\/strong> para o problema do prospect.<\/p>\n\n\n\n

Rela\u00e7\u00e3o entre tempo das reuni\u00f5es produtivas e deals ganhos<\/h2>\n\n\n\n

A rela\u00e7\u00e3o da dura\u00e7\u00e3o das reuni\u00f5es online com a taxa de convers\u00e3o dos deals pode ser observada no gr\u00e1fico abaixo:<\/p>\n\n\n

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\"como<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

A maior taxa de convers\u00e3o de deals est\u00e1 na faixa de 20 a 40 minutos de dura\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o online! <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nesse intervalo de tempo, a taxa de convers\u00e3o \u00e9 at\u00e9 20% maior <\/strong>em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s reuni\u00f5es com mais de 70 minutos.<\/p>\n\n\n\n

Reuni\u00f5es com menos de 20 e mais de 40 minutos<\/strong> apresentam taxas de convers\u00e3o abaixo<\/strong> do patamar das reuni\u00f5es que ocorrem dentro desse intervalo.<\/p>\n\n\n\n

Os dados mostram uma tend\u00eancia clara de que as reuni\u00f5es efetivas n\u00e3o excedam 40 minutos. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Esse tempo \u00e9 suficiente para que as solu\u00e7\u00f5es para o problema do cliente sejam apresentadas<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 inviabilizada uma longa e cansativa apresenta\u00e7\u00e3o das funcionalidades do produto, um dos principais fatores de desengajamento do prospect durante a reuni\u00e3o de vendas.<\/p>\n\n\n\n

Como fazer uma reuni\u00e3o online produtiva?<\/h2>\n\n\n\n

Trazer o tempo de dura\u00e7\u00e3o das reuni\u00f5es produtivas<\/strong> para perto da faixa entre 20 e 40 minutos, qualificando a intera\u00e7\u00e3o e tornando o prospect foco do processo, \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o que deve ser considerada em opera\u00e7\u00f5es de Inside Sales<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m de atuar em uma faixa com maior taxa de convers\u00e3o, realizar reuni\u00f5es eficazes que n\u00e3o excedam em muito os 40 minutos<\/strong> podem trazer outros benef\u00edcios.<\/p>\n\n\n\n

Empresas que trabalham com um grande volume de deals na prospec\u00e7\u00e3o<\/a> podem obter ganhos em produtividade, realizando mais reuni\u00f5es em menos tempo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Outro benef\u00edcio \u00e9 a facilita\u00e7\u00e3o do <\/strong>coaching<\/strong><\/a>. Ouvir e trabalhar as calls com os vendedores \u00e9 importante para alinhar o pitch de venda<\/a> e obter melhores resultados. <\/p>\n\n\n\n

E, obviamente, \u00e9 poss\u00edvel ouvir mais calls com 40 minutos de dura\u00e7\u00e3o do que calls com mais de 60 minutos<\/strong>. Assim, o gestor poder\u00e1 acompanhar com mais regularidade o desempenho dos vendedores nas reuni\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Para n\u00e3o perder tempo e fechar mais neg\u00f3cios, resumimos para voc\u00ea as principais a\u00e7\u00f5es a serem tomadas com o objetivo de aprender como fazer uma reuni\u00e3o online produtiva, confira abaixo.<\/p>\n\n\n\n

1.<\/strong> Focar o processo no cliente, tratando dos problemas que precisam ser resolvidos, e n\u00e3o nas funcionalidades da sua ferramenta;<\/p>\n\n\n\n

\"como<\/figure>\n\n\n\n

2.<\/strong> Fazer coaching e treinar o vendedor para fazer as perguntas certas e encaminhar as solu\u00e7\u00f5es para os problemas dos clientes. Sobre esse segundo t\u00f3pico indicamos que assista ao v\u00eddeo abaixo, com dicas pr\u00e1ticas de como fazer boas perguntas. <\/p>\n\n\n\n

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